Un inventaire du contenu, une page à la fois

Commencez par une liste utile

Recensez les adresses, les titres et les langues de vos pages actuelles. Incluez les rapports, les nouvelles, les événements et les fichiers téléchargeables. Pour chaque élément, nommez une personne qui peut confirmer son exactitude. Une simple liste partagée suffit.

Donnez un rôle à chaque page

Notez à qui la page s’adresse et ce que cette personne devrait pouvoir faire après sa lecture. Vérifiez les dates, les coordonnées, les liens et les consignes. Indiquez quoi conserver, actualiser, regrouper ou retirer, avec la raison de cette décision.

Gardez les deux langues en vue

Associez les versions anglaises et françaises avant de modifier le contenu. Notez les traductions manquantes et les différences importantes pour le lectorat. Donnez à la personne qui révise la traduction les mêmes renseignements sources qu’à celle qui actualise l’original.

Préparez le transfert

1. Révisez d’abord les pages dont les visiteurs ont le plus besoin.
2. Notez les anciennes et les nouvelles adresses pour guider les visiteurs vers la bonne page.
3. Confiez chaque mise à jour et chaque traduction à une personne.
4. Révisez la nouvelle page et ses liens avant de la publier.
5. Conservez votre inventaire pour la prochaine révision.