Une routine de révision que votre équipe peut maintenir
Attribuez aux pages importantes une personne responsable, une date de révision et une prochaine action.
Plenvera · Mis à jour
Attribuez les responsabilités
Choisissez une personne qui connaît le sujet de chaque page importante et une autre qui peut publier les changements révisés. Gardez cette liste à un endroit accessible à l’équipe. Actualisez-la lorsque les responsabilités changent.
Révisez lorsque l’information change
Fixez des dates de révision adaptées au contenu. Une page d’événement demande de l’attention avant et après l’activité; une page de programme doit être revue lorsque les critères ou les coordonnées changent. Commencez par les pages les plus consultées.
Utilisez une courte liste
- Confirmez que la page répond encore à la question principale du lecteur.
- Vérifiez les dates, les noms, les coordonnées et les fichiers liés.
- Révisez les versions française et anglaise.
- Faites la modification en brouillon et prévisualisez-la.
- Demandez à une personne autorisée de réviser et de publier, puis notez la prochaine date de révision dans la liste de votre équipe.
Facilitez la relève
Gardez des notes sur les mises à jour récurrentes et sur la provenance des renseignements. Dans Plenvera, les brouillons et l’historique des versions aident à réviser les changements; la publication reste une action distincte. Vos dates de révision et vos attributions peuvent rester dans l’outil de planification habituel de votre équipe.